Общие собрания — рекомендации по проведению. Часть 4 — Уведомление

Часть 1
Часть 2
Часть 3

3.1. В уведомлении о проведении собрания указывается (ст. 45, 146 ЖК РФ):
— сведения о лице, по инициативе которого созывается собрание (собственник помещения, правление ТСЖ/ЖСК, члены ТСЖ/ЖСК);
— форма проведения собрания (рекомендуем очно-заочную форму);
— дата, место, время проведения собрания (очной и заочной части);
— повестка дня (вопросы) собрания;
— порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на собрании;
— порядок и срок сдачи решений (бюллетеней).
Вопросы в уведомлении должны быть понятными, ясными, отражать суть предлагаемых решений, не допускать двоякого толкования.
Не допускается:
— включать в повестку пункт «Разное», «Иное»;
— объединять в одной формулировке разные по содержанию и смыслу вопросы;
— предлагать вопросы, относящиеся к полномочиям разных собраний.
Не рекомендуем полностью дублировать в уведомлении предлагаемое решение,так как по отдельным вопросам текст решения может быть объемным (например, капитальный ремонт, порядок пользования общим имуществом). Достаточно краткой и понятной формулировки вопроса, а «ответ» уже будет в бюллетене.

3.2. Сообщить о проведении собрания — не позднее 10 дней до начала, если больший срок не указан в Уставе ТСЖ/ЖСК (ч. 4 ст. 45 ЖК):
Способы уведомления:
— заказным письмом либо под роспись (если иной способ уведомления не определен ранее собранием);
— в ГИС ЖКХ:
— в общедоступных местах дома (чаще всего на информационных стендах в подъездах, у лифта, при входе).
Рекомендуем составить Акт о размещении уведомлений с фотофиксацией (пригодится в суде, если будут обжаловать ваше собрание).
Реестр вручения/направления уведомлений сообщений о проведении общего собрания либо акт о размещении уведомления в общедоступных местах – обязательное приложение к протоколу собственников (Приказ Минстроя от 28 января 2019 г. N 44/пр).
На практике всех собственников под роспись лично уведомить невозможно. Рекомендуем в реестре вручений заранее получить подписи жителей, а остальным собственникам минимум за 10 дней до собрания направить уведомление заказными письмами, и это указать в реестре.
Если в собрании принимают участие юридические лица или муниципальные органы власти (за квартиры соцнайма), то рекомендуем направить им заказное письмо по юридическому адресу с уведомлением и бюллетенем или вручить лично под входящий регистрационный номер.