Новые правила отчетности управляющих организаций: что изменилось с 2025 года и как подготовиться к 2026 году

С 1 сентября 2025 года в силу вступил ФЗ №125-ФЗ, кардинально изменивший порядок отчетности управляющих организаций, ТСЖ, жилищных и жилищно-строительных кооперативов. Теперь ежегодный отчет о деятельности по управлению многоквартирным домом (МКД) стал обязательным для всех управляющих субъектов и должен размещаться не только у собственников, но и в ГИС ЖКХ.

С 1 марта 2026 года вступает в силу Приказ Минстроя России №728/пр, утверждающий единую форму отчета. Но что делать, если отчет за 2025 год подается в январе-феврале 2026? Как правильно заполнить новый отчет? Разберемся по пунктам.

1. Сроки подачи отчета: когда и в какой форме?

1 января–28 февраля 2026. Свободная форма – можно использовать прежнюю форму отчета по договору управления.

1–31 марта 2026. Обязательно – утвержденная форма Приказом №728/пр.

Важно! Если вы подаете отчет в марте не используйте старые шаблоны. Несоответствие форме влечет риски при проверке со стороны государственных органов.

2. Структура нового отчета: 5 разделов

Раздел 1. Работы по содержанию общего имущества

Здесь детализация всех работ: уборка, ремонт лифтов, обслуживание систем отопления и т.д.

Столбец 2: если перечень работ не определён – пишите «Содержание общего имущества».

Столбец 3: единица измерения – м² (если не указано иное).

Столбец 6: запланированная стоимость = количество × цена за единицу.

Столбец 7: фактически выполненные работы – учитываются даже невыполненные или досрочно выполненные по предписанию надзорных органов.

Столбец 8: фактическая стоимость = количество × цена.

Совет: сверяйте данные с актами выполненных работ и журналами учета. Расхождения между планом и фактом – основание для претензий собственников.

Раздел 2. Текущий ремонт общего имущества

Здесь – финансовая «история» ремонта:

Остаток на 1 января – если был перерасход – со знаком «–», если есть остаток – «+».

Если плата за ремонт не выделена в тарифе – в строках «планируемый объем» и «остаток на 31.12» указывается «0».

Фактические расходы – только те, что подтверждены актами и договорами.

Остаток на 31 декабря = начальный остаток + поступления – расходы.

Важно! Если в тарифе не выделена плата за текущий ремонт, но деньги тратились –это не означает, что можно не отчитываться. Всё равно указывайте фактические расходы в строке «Стоимость работ».

Раздел 3. Услуги по управлению МКД

Указывается сумма, фактически оказанных услуг по управлению – в соответствии с Постановлением Правительства №416 от 15.05.2013.

Пример: обслуживание лифтов, учет платежей, взаимодействие с управляющей компанией, организация собраний – всё это включается в стоимость услуг по управлению.

Раздел 4. Претензионно-исковая работа

Отражаются суммы, взысканные через суд за долги по ЖКХ:

— Исковые заявления

— Судебные приказы

— Исполнительные листы

Важно: учитываются все поступления, даже если взыскание завершилось после окончания отчетного периода (например, в январе 2026 – взыскание за декабрь 2025).

Раздел 5. Начисления собственникам и нанимателям

Столбец 4: общая сумма начислений за все работы (содержание, ремонт, управление) – без учета задолженности.

Строка 2: платежи нанимателей – если они платят меньше собственников, разницу должен доплачивать наймодатель (например, муниципалитет или организация-владелец).

Важно! Все расчеты с наймодателем учитываются в строке «Платежи собственников» – это упрощает проверку.

3. Как разместить отчет в ГИС ЖКХ?

На данный момент (январь 2026) система ГИС ЖКХ принимает только скан-копии отчета в формате PDF или JPG.

Автоматическая загрузка данных пока недоступна.

В будущем (ожидается в 2026–2027 гг.) будет внедрена интеграция с данными, уже имеющимися в системе (платежи, акты, сметы).

Не откладывайте загрузку! Срок до 31 марта 2026 года.

Рекомендация: сохраняйте дубликат отчета с подписями и печатями – он может понадобиться при проверке жилищного надзора.

4. Кто обязан подавать отчет?

— Управляющие организации

— ТСЖ

— Жилищные и жилищно-строительные кооперативы

— Иные специализированные потребительские кооперативы

Не обязаны: домовые советы, если они не являются юридическим лицом и не управляют домом по договору.

5. Выводы и рекомендации для управляющих организаций

1. Сроки. Если подаете отчет в январе-феврале – можно использовать старую форму. В марте – только новая.
2. Форма. Скачайте форму из Приказа №728/пр на сайте Минстроя – она содержит все поля и инструкции.
3. Документы. Собирайте: договоры управления, сметы, акты, решения собраний, платежные документы – все это основа отчета.
4. Прозрачность. Чем подробнее отчет – тем меньше вопросов у собственников. Это снижает риски конфликтов и жалоб.
5. ГИС ЖКХ. Загружайте скан-копию до 31 марта 2026. Не ждите «автоматики» – пока её нет.
6. Обучение. Проведите инструктаж для бухгалтеров и управленцев – ошибки в расчетах и отчетах могут повлечь штрафы.

Сроки подачи отчета за 2025 год – до 31 марта 2026 года.

Форма – строго по Приказу №728/пр (если подаете в марте).

ГИС ЖКХ – только скан-копия.

Не откладывайте подготовку. Проверьте все данные. Убедитесь, что отчет соответствует закону – и вы защитите не только себя, но и доверие жильцов вашего дома.

Полезные ссылки:

Приказ Минстроя №728/пр от 20.11.2025

Федеральный закон №125-ФЗ

ГИС ЖКХ – официальный портал