На замену хаосу: новый ГОСТ Р 72648-2026, технические документы на многоквартирные дома

В сфере ЖКХ произошло важное событие – официально утвержден национальный стандарт ГОСТ Р 72648-2026 «Услуги жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными домами. Прием, ведение, хранение и передача технической документации на многоквартирный дом, иных связанных с управлением таким домом документов. Общие положения».

Этот стандарт впервые детально регламентирует и собирает в единую систему процессы, с которыми ежедневно сталкиваются управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и застройщики. Разбираемся в главных нюансах нового документа.

Когда ГОСТ Р 72648-2026 вступит в силу?

Согласно официальному тексту предисловия, стандарт утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № 446-ст от 6 мая 2026 года.

Официальная дата введения документа в действие – 1 февраля 2027 года. С этого момента лица, управляющие домами, и застройщики смогут полноценно использовать его механизмы в своей практике.

ГОСТ обязателен для применения или нет?

Правила применения стандарта напрямую отсылают к статье 26 Федерального закона № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Это означает, что сам по себе национальный ГОСТ является добровольным.

Однако здесь есть критически важная оговорка:

1. Стандарт полностью базируется на нормах Жилищного кодекса РФ и Правилах №416, №491. Содержащийся в нем перечень документов – это то, что управляющие домами лица обязаны иметь по закону. ГОСТ лишь конкретизирует, упорядочивает их состав и устанавливает правила работы с ними.
2. Если управляющая компания или ТСЖ укажут в договоре управления (или внутреннем уставе), что они обязуются соблюдать ГОСТ Р 72648–2026, он автоматически станет для них строго обязательным.
3. Стандарт обязывает ответственное лицо утвердить собственный внутренний порядок ведения, актуализации и хранения документации.

Что входит в официальный перечень документов по ГОСТу?

Новый стандарт разделяет всю документацию на многоквартирный дом (МКД) на три самостоятельных блока:

Блок 1. Техническая документация на дом

Отражает конструктивные, инженерные параметры МКД и фиксирует техническое состояние здания в процессе эксплуатации. Сюда входят:

• Проектная документация (копия): Включается обязательно для всех домов, введенных в эксплуатацию после 1 января 2013 года (чертежи, схемы сетей, архитектурные решения).
• Документы о вводе в эксплуатацию: Разрешения, акты приемки (если утеряны – подлежат обязательному восстановлению).
• Акт подключения к инженерным сетям: Технологическое присоединение к ресурсам.
• Инструкция по эксплуатации МКД: Обязательна для домов, введенных в строй после 1 июля 2007 года.
• Документы технического учета: Технический паспорт (с поэтажными планами и экспликацией) и новый электронный паспорт МКД (копия которого в обязательном порядке вносится в состав документов с 1 марта 2026 года). Паспорта на общедомовое оборудование: Паспорта на лифты, насосы, механическое, электрическое и санитарно-техническое оборудование общего имущества.
• Документы на ОДПУ и ИПУ: Паспорта общедомовых приборов учета, акты их ввода; а также ежегодно актуализируемые перечни квартир, оснащенных индивидуальными счетчиками.
•  Документы о ремонтах: Проекты, сметы и акты приемки текущего и капитального ремонта
• Акты осмотров и проверок: Результаты обследования сетей, конструктива, акты и паспорта готовности дома к отопительному периоду.
• Журнал эксплуатации МКД: Ведется по конструкциям и системам на бумаге (прошнурованный и скрепленный печатью) либо в электронной форме.

Блок 2. Иные документы, связанные с управлением МКД

Содержат сведения о правоотношениях, возникающих вокруг общего имущества дома в процессе его жизни. Перечень включает:

• Копию кадастрового плана (карты) земельного участка (если границы участка определены).
• Документы о зарегистрированных правах общего имущества, сервитутах и обременениях.
• Реестр собственников помещений: Содержит ФИО/наименования, площади, доли и контакты (актуализируется в течение 3 рабочих дней с момента изменений).
• Сведения о нанимателях государственного или муниципального жилья.
• Документы об использовании общего имущества третьими лицами (договоры с провайдерами, арендаторами коммерческих площадей, протоколы ОСС по этим вопросам).
• Копии решений и протоколов общих собраний (ОСС): Со всеми бюллетенями и приложениями.
• Договоры управления домом, договоры с подрядчиками и РСО.
• Отчеты о деятельности по управлению МКД.

Блок 3. Связанные журналы учета

Помимо журнала эксплуатации здания, стандарт требует системно вести управленческие и аварийные реестры:

• Журналы учета заявок жителей (база АДС).
• Журналы учета аварийных ситуаций на внутридомовых сетях.
• Журналы контроля за выявлением дефектов конструктивных элементов.

Важное приложение: сроки хранения

Разработчики стандарта приложили к документу полезную шпаргалку – рекомендуемые сроки хранения документов (Приложение Б). Например:

• Проектная документация, документы на ввод дома и выписки ЕГРН должны храниться в течение всего срока эксплуатации здания.
• Акты осмотра общего имущества – 3 года.
• Акты приемки текущего ремонта – 5 лет.
• Протоколы ОСС и решения собственников – не менее 5 лет (или пока решение остается в силе).

Внедрение нового ГОСТа позволит УК и ТСЖ минимизировать риски штрафов от ГЖИ и существенно упростит передачу дел, если у дома сменится управляющая организация.