Новая обязанность работодателей с 01.09.2022 уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных

В настоящий момент в действующем законодательстве произошли изменения в части работы с персональными данными работников (см. Федеральный закон от 14.07.2022 №266-ФЗ).

До 01 сентября 2022 года все работодатели должны уведомить Роскомнадзор об обработке персональной информации работников, то есть зарегистрироваться в Реестре операторов обработки персональных данных. Так как Управляющие компании, ТСЖ, ЖСК являются работодателями, то данное требование закона распространяется и на них.

Рекомендуем проверить, есть ли ваша организация в Реестре операторов персональных данных. Вся информация в свободном доступе имеется на сайте Роскомнадзора, https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/, достаточно ввести ИНН организации.

Если организация уже есть в Реестре, то повторное направление уведомления не требуется.

Если ваша организация отсутствует в Реестре, то необходимо подготовить уведомление по форме, которая утверждена Приказом от 30.05.2017 г. №94.

Данное уведомление можно подать следующими способами:

• в электронном виде на сайте Роскомнадзора;
• в электронном виде через ЕСИА;
• заказным письмом посредством Почты РФ.

Уведомление необходимо подать один раз, подробная информация о работниках в нем не содержится.

За обработку персональных данных без уведомления Роскомнадзора предусмотрены административные штрафы согласно ст. 19.7 КоАП РФ:

• 300-500 руб. для должностных лиц и ИП;
• 5000 руб. для организаций.

Если вы испытываете трудности с направлением уведомления в адрес Роскомнадзора сотрудники нашей компании помогут корректно и своевременно его направить.

Кроме того, рекомендуем утвердить правлением ТСЖ/ЖСК положения о порядке обработки персональных данных жителей многоквартирного дома и работников. При необходимости можем помочь с подготовкой указанных документов.