Общие собрания — рекомендации по проведению. Часть 5 — Бюллетень

Часть 1
Часть 2
Часть 3
Часть 4

В решении (бюллетене голосования) должны быть указаны (ч. 5.1 ст. 48 ЖК):
— сведения о лице, участвующем в голосовании (ФИО, наименование юридического лица);
—  сведения о документе, подтверждающем право собственности (для собственников и членов ТСЖ).
—  решения по каждому вопросу — «за», «против» или «воздержался».
Иные сведения в бюллетене (дата заполнения, паспортные данные участника собрания, и т.п.) законом в качестве обязательных не предусмотрены.
Так как собственники и члены ТСЖ «голосуют» своей площадью, то рекомендуем в решении указать:
— номер помещения (квартиры);
— общую площадь помещения;
— площадь помещения в собственности.
Для собрания ЖСК достаточно указать номер квартиры, так как подсчет итогов производится по принципу «1 человек — 1 голос» (без привязки к площади квартиры).
В качестве дополнительных сведений рекомендуем в решении предусмотреть:
— СНИЛС;
— телефон;
— дата подписания.
СНИЛС и телефон нужны для размещения бюллетеней в ГИС ЖКХ и оперативной связи с собственником при аварийных ситуациях. Предоставление такой «персональной» информации — добровольное дело каждого жителя.

Возможно предварительное автоматическое заполнение всех данных в бюллетене согласно сведениям из реестра собственников, членов ТСЖ/ЖСК (именной бюллетень). В этом случае жителю не нужно вспоминать, какая у него площадь в собственности, реквизиты документа о собственности, а остается лишь поставить свою подпись.
Решение о подготовке именных бюллетеней принимает инициатор самостоятельно.

Предлагаемые к утверждению решения указываются точно, ясно, не допускать двоякого толкования.
Если формулировка решения предусмотрена законодательством, то в бюллетене указывается соответствующая формулировка. То есть дословно цитируете нормы жилищного законодательства, как бы «непонятно» они не звучали для жителей.

Часто бывает, что инициаторы собрания предлагают свои упрощенные, «народные», «традиционные» формулировки решений, что бы было понятно простым жителям. Однако такое «упрощение» может привести к проблемам, когда органы власти, банки, учреждения не будут принимать к исполнению ваш протокол, ссылаясь на формулировки, не соответствующие закону. И вам придется либо оспаривать их отказ в суде, либо проводить новое «правильное» собрание. В обоих случая — затраты времени и средств.

Порядок передачи решений участникам собрания законодательством не определён.
Варианты — раздать их под роспись, через почтовые ящики, в ходе поквартирного обхода, по заявке по телефону организатору собрания, через консьержей, через правление ТСЖ/ЖСК.